Declaração de rendimento para o Empreendedor Individual

Dia 28 de fevereiro é o último dia de prazo para a entrega de Declaração de Rendimento para o Empreendedor Individual. Não perca o prazo!

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Informe-se!

Simplificada ou Completa? Eis a questão...

Apesar de ser uma obrigação anual, muitos se rebelam contra leis e ordens. Já foi se o tempo que multas, cadastro de inadimplentes, não poder fazer compras , ou mesmo ficar fora de uma possível prova de concurso impelia nós meros cidadãos a nos manter em ordem com nossas obrigações civis. Diante deste fato o governo vem criando várias formas de incentivar ou mesmo facilitar a Declaração de Imposto de Renda.
Uma delas foi a disponibilidade de escolher que tipo de declaração você vai enviar a Receita Federal e mesmo que você não saiba exatamente qual seria melhor para o seu caso ,no ato do preenchimento é possível ver no mínimo qual delas você pagará menos imposto. E sim, esse argumento é o que tem a maior probabilidade de vencer na escolha.
Tem-se como teoria a seguinte a premissa: o rápido proporciona ganho de tempo e neste caso ganho de dinheiro também. Como preencher uma declaração, exige atenção e uma pré-existente organização vemos com freqüência a utilização da forma Simplificada mais do que a Completa.
Como o fácil salta aos olhos não conseguimos visualizar a seguinte questão: em momento algum a Receita Federal criou a seguinte frase: DECLARAÇÃO SIMPLES OU DIFÍCIL. Viu? Nós que achamos que o que não é simples é por si só Difícil.
Mas a Receita fala em completa. Simples assim! Logo não precisamos ter horror por ela.
Em que perfil você se encontra?
Bem, vamos analisar cada uma delas e vermos qual é a que se adapta a você e principalmente se vamos escolher não aleatoriamente. Sempre ressalto a importância de não sermos meros reagentes em tudo. Não podemos receber tudo e simplesmente dizer sim, temos que ser completos pelo menos em nós mesmos.

A simplificada já diz tudo e o que não diz pressupomos pela a facilidade do título que é a melhor. Vivemos num mundo que pensar é muito complicado.
Ela se aplica sem ofensas a ninguém, ao tipo de pessoas que nós brasileiros somos compelidos a ser, ou seja, temos o costume de deixar tudo para última hora e se sofremos todos os anos no famoso dia 30 de abril, logo esquecemos e achamos que ele não vai mais voltar . Mais quando menos esperamos pronto ele chegou e o que fazer?! Há!!!! Graças a Receita Federal temos a nossa salvadora SIMPLIFICADA!!!!!!
E com ela não precisamos ver que repetimos tudo de novo, ou seja, não juntamos nossos recibos, se os temos não estão preenchidos corretamente, faltam documentos . Enfim ela vem para nos salvar, facilitar. O governo já nos permite uma “dedução” de 20% sem termos que comprovar nada, isso é mais do que bom, é ótimo. Que defesa poderia fazer dela então que não fosse tão sarcástica? Tenho uma,: Quando foi criada o número de inadimplentes diminuiu e com a “facilidade” muitos resolveram fazer suas declarações e se porem em dia tendo até mesmo um comprovante de renda .
Claramente essa declaração então se aplica a quem não tem seus comprovantes, uma vez que nesta dedução não precisamos comprovar nada. Assim, aplicam-se às pessoas que querem fazer apenas suas declarações sem ter que utilizar as mesmas para qualquer negócio mais abrangente. Para pessoas que declaram e ficam sempre na base da tabela do imposto de renda.
Ela tem a mesma validade que a completa, lembrando apenas que ela é especifica para aqueles que tem pouco passivo e paralelamente pouco ativo a demonstrar.
Já a completa o nome por si já diz: Ela é plena, exige atenção, uma organização anterior. Temos que buscar pelas deduções, muitas delas que a própria receita dificulta em fornecer, e para isso precisamos de documentos corretos sendo guardados até mesmo por cinco anos. Deixamos claro toda a nossa declaração de bens, nossas fontes de renda, e qualquer pagamento a instituições médicas nos deixa menos insultados quando lembramos que tudo o que nos cobram PODE SER de alguma forma aproveitado.
No preenchimento final vemos as diferenças quando são postas lado a lado: muitas vezes esse método garante uma declaração até com valores mais baixos do que a simplificada.
No final vale o seguinte: Temos que nos organizar. O governo e seus órgãos mudam no clarão do dia, tudo é possível. O que hoje é regra amanhã é exceção. Uma (pré) preparação, ou aquecimento são necessários doze meses antes... Temos que lembrar que o dia 30 de abril vai chegar.
Então antes da opção se for possível responda as seguintes perguntas: Para que eu declaro? Por que faço a declaração? E assim poderá já nesta hora escolher que modelo optar.

Andréa Lacerda
Contadora da OGB Resoluções
Divisão Contabilidade

Não basta ter boas idéias, força de vontade e determinação. Além de tempo e dinheiro, o empreendedor precisa de preparo, suporte e planejamento. Para que o negócio se fortaleça e se torne saudável, o trabalho do contador é imprescindível.

A contabilidade é fonte de informação fundamental para que qualquer empreendimento cresça seguro. Afinal, os registros contábeis irão fornecer informações sobre custos, giro de capital e dos encargos e tributos.

O reconhecimento do mercado implica também em preparo dos contabilistas no atendimento de seus clientes. O contato pessoal e a confiança, acrescidos de uma visão estratégica do negócio, são apontados pelos empresários como requisitos para a relação de parceria.

O serviço contábil é o mais procurado ente empreendedores, conforme pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), além de ser considerado o segundo mais importante, atrás apenas dos conhecedores do mercado.

Porém, quase metade das empresas fecham suas portas em até dois anos, segundo dados do Sebrae. A principal razão é a falta de capital de giro, seguida da falta de clientes e de problemas financeiros.

O profissional da contabilidade pode exercer um papel de extrema importância quanto à organização de empresa, à estruturação contábil e ao planejamento fiscal financeiro, além de ser capaz de medir o retorno do capital investido.

O Contador participa do desenvolvimento da empresa desde sua constituição, acompanha o registro na Junta Comercial ou no cartório civil e providenciam a regularização em vários órgãos,como Receita Federal, INSS e Prefeitura.

A falta de informações específicas pode fazer diferença quando o negócio já estiver constituído e em funcionamento. Profissionais habilitados que atuam como prestadores de serviços não podem optar pelo Simples Federal, por exemplo. E as cooperativas têm legislação específica, exigindo adequação contábil e fiscal própria.

A primeira preocupação é checar a viabilidade da empresa no mercado, já que muitas iniciativas empreendedoras se devem ao desemprego. Apesar da maioria dos empreendedores terem consciência do peso dos tributos no orçamento, os custos com aluguel e funcionários podem passar desapercebidos e não serem embutidos no preço final.

Recomenda-se que todo empreendedor procure orientação profissional antes de formar a empresa, para conhecer os encargos e obrigações legais, contábeis e fiscais a que estará sujeito suas atividades.

A contabilidade deve ser vista como ferramenta de gestão, para que possa projetar os resultados da empresa a partir de metas. Muitos empresários desprezam dados e avaliações, e perdem uma excelente oportunidade de contar com a experiência, formação e competência do contabilista.

IMPORTÂNCIA DO CONTABILISTA NA GESTÃO DAS ENTIDADES EMPRESARIAIS

É Comum ouvirmos a expressão “médico da família”. Sabe se que a família que tem seu médico, de forma proativa, evita surpresas relacionadas a problemas de saúde, pois ele ( o médico) estará atento cuidando dos hábitos de seu cliente, recomendando, orientando, enfim acompanhando sua trajetória para que tudo corra dentro da normalidade e propondo reparos quando necessários.
Por outro lado, por falta de hábito, as pessoas não tem a percepção da existência de um profissional atuante que deveria se fazer presente em diversos momentos importantes, de decisão: “o contabilista.“ São imensuráveis os casos de pessoas que perdem os bens ( ás vezes a saúde) e endividam se muito além da capacidade de gerar renda e, na maioria dos casos, o motivo é estratégia equivocada de investimentos, comprometimento do orçamento através de consumo compulsivo, ausência de controle, falta de gerenciamento para fins fiscais etc. Problemas desta natureza poderiam ser amenizados ou evitados se consultasse o contabilista, o consultor da “ saúde financeira das empresas e da família.”
A função contábil destina se a controlar o patrimônio das entidades, com o fim de fornecer informações e interpretações sobre a composição e variação do patrimônio como nos ensina Hilário Franco (2000. p.19).
Todavia, é importante salientar, que a complexidade da administração de um lar, ou bens pessoais, exige a mesma habilidade empregada na administração de uma empresa. O que muda é apenas a forma de constituição da pessoa, ( juridica x física) logo pode se afirmar que o campo de aplicação da contabilidade, ou da Ciências Contábeis, e conseqüentemente da inteligência do contabilista, vai muito além das fronteiras das entidades empresariais. Portando, a saúde das finanças pessoais seria mais equilibrada, se elas adotassem a pratica de consultar o “Contabilista da Família.”
Para desempenhar com louvor a profissão, o contabilista precisa ter vocação e paixão pelo que faz, como todo bom profissional, e principalmente, perfil adequado. Alguns requisitos intrínseco ao perfil, pode ser percebido no símbolo da profissão, o Caduceu de Mercúrio, no qual aparece, duas asas, um elmo, um bastão e duas serpentes. As asas simbolizam a diligência, ou seja, a prontidão, a solicitude, a dedicação e o zelo ao exercer a profissão; o elmo, conhecida peça de armadura antiga que protegia a cabeça, esta associado a proteção aos pensamentos que leva a ações não éticas; o bastão, simboliza o poder de quem conhece a Ciência Contábil, a serpente simboliza a sabedoria, lembrando ao contabilista, a necessidade de preparar constantemente, aprimorando o conhecimento, com o objetivo de apresentar a melhor solução ao usuário.
No dia 25 de abril, (e 22 de setembro) comemora se o dia do contabilista, e nesta data, quero estender minhas sinceras congratulações, não apenas aos contabilistas, mas a todos aqueles que confiam no profissional desta área, dando lhe crédito, empregando este capital intelectual nos seus negócios, gerando o lucro é recíproco. Parabens contadores e contadoras.

Agnaldo do Espírito Santo
Contador, especialista em contabilidade, (UFMT) pós - graduado em Gestão Empresarial (UNIR) e professor universitário
e-mail: agnaldo_paraty@hotmail.com

GESTÃO DE DOCUMENTOS...ADEUS PILHAS DE PAPEL...

Tudo começou quando resolvemos nos mudar. Apesar da nova sede ser mais aconchegante, era menor! Como fazer como que todas aquelas caixas de papel coubessem nos novos espaços, sem deixar com ar de "arquivo público"? (sem ofensas!) Como administrar todos aquelas caixas sem perdas?
Ficou muito claro, após uma análise bem básica, que muita coisa que havia ali, não necessariamente deveria ficar ali. Por exemplo:
- Havia documentos de clientes que deveriam estar nas suas respectivas empresas e não ali;
- Havia arquivos administrativos que so serviam para encher gavetas: Propostas vencidas a mais de 2 anos e outras barbaridades que os Gestores não tomam conhecimento no dia-a-dia, por que teoricamente tem alguém responsável pelo setor e "está tudo sob controle".
- Havia documentos importantes que não estavam guardados adequadamente;
- Havia pilhas e pilhas de cópias de documentos que poderiam estar digitalizados, guardados num CD, ao invés de 10 caixas.
- E muito mais!...
Após 11 meses, a transformação da nossa empresa está quase conclusa:
- Todos os documentos recebidos on line, não tendo necessidade de impressão são arquivados imediatamente num endereço próprio - Apesar de parecer óbvio, não e tão fácil acabar com a cltura da impressão só pelo prazer de ter o papel na mão;
- Os documentos, em sua maioria, são escaneados ao invés de "xerocopiados".
A conseqüência disso foi a adoção do USO CONSCIENTE DO PAPEL:
1- Verificamos a real necessidade de impressão;
2- Todos os trabalhos que são ipressos, são utilizados folhas já utilizadas numa face;
3- Impressão em papel limpo somente de trabalhos que saem da empresa;
4- Separação do lixo (papel) para reciclagem;
5- Utilizamos papel reciclado.
Nos da OGB GESTÃO E CONSULTORIA EMPRESARIAL, convidamos você a participar dessa reforma. Será ótimo para seus Negócios e para o Planeta!
Segue algumas benefícios que terá ao adotar a Gestão de Documentos e (re) utilização de papel na sua empresa:
1. ESPAÇO
2. FACILIDADE DE ACESSO E DE DISTRIBUIÇÃO
3. RAPIDEZ DE MANUSEIO
4. REDUÇÃO DE CUSTO
5. PORTABILIDADE
6. E MUITO MAIS!

Junta-se a nós!
OGB GESTÃO E CONSULTORIA EMPRESARIAL

CONTABILIDADE NÃO É LUXO, É NECESSIDADE!

Não basta ter boas idéias, força de vontade e determinação. Além de tempo e dinheiro, o empreendedor precisa de preparo, suporte e planejamento. Para que o negócio se fortaleça e se torne saudável, o trabalho do contador é imprescindível.

A contabilidade é fonte de informação fundamental para que qualquer empreendimento cresça seguro. Afinal, os registros contábeis irão fornecer informações sobre custos, giro de capital e dos encargos e tributos.

O reconhecimento do mercado implica também em preparo dos contabilistas no atendimento de seus clientes. O contato pessoal e a confiança, acrescidos de uma visão estratégica do negócio, são apontados pelos empresários como requisitos para a relação de parceria.

O serviço contábil é o mais procurado ente empreendedores, conforme pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), além de ser considerado o segundo mais importante, atrás apenas dos conhecedores do mercado.

Porém, quase metade das empresas fecham suas portas em até dois anos, segundo dados do Sebrae. A principal razão é a falta de capital de giro, seguida da falta de clientes e de problemas financeiros.

O profissional da contabilidade pode exercer um papel de extrema importância quanto à organização de empresa, à estruturação contábil e ao planejamento fiscal financeiro, além de ser capaz de medir o retorno do capital investido.

O Contador participa do desenvolvimento da empresa desde sua constituição, acompanha o registro na Junta Comercial ou no cartório civil e providenciam a regularização em vários órgãos,como Receita Federal, INSS e Prefeitura.

A falta de informações específicas pode fazer diferença quando o negócio já estiver constituído e em funcionamento. Profissionais habilitados que atuam como prestadores de serviços não podem optar pelo Simples Federal, por exemplo. E as cooperativas têm legislação específica, exigindo adequação contábil e fiscal própria.

A primeira preocupação é checar a viabilidade da empresa no mercado, já que muitas iniciativas empreendedoras se devem ao desemprego. Apesar da maioria dos empreendedores terem consciência do peso dos tributos no orçamento, os custos com aluguel e funcionários podem passar desapercebidos e não serem embutidos no preço final.

Recomenda-se que todo empreendedor procure orientação profissional antes de formar a empresa, para conhecer os encargos e obrigações legais, contábeis e fiscais a que estará sujeito suas atividades.

A contabilidade deve ser vista como ferramenta de gestão, para que possa projetar os resultados da empresa a partir de metas. Muitos empresários desprezam dados e avaliações, e perdem uma excelente oportunidade de contar com a experiência, formação e competência do contabilista.