GESTÃO DE DOCUMENTOS...ADEUS PILHAS DE PAPEL...

Tudo começou quando resolvemos nos mudar. Apesar da nova sede ser mais aconchegante, era menor! Como fazer como que todas aquelas caixas de papel coubessem nos novos espaços, sem deixar com ar de "arquivo público"? (sem ofensas!) Como administrar todos aquelas caixas sem perdas?
Ficou muito claro, após uma análise bem básica, que muita coisa que havia ali, não necessariamente deveria ficar ali. Por exemplo:
- Havia documentos de clientes que deveriam estar nas suas respectivas empresas e não ali;
- Havia arquivos administrativos que so serviam para encher gavetas: Propostas vencidas a mais de 2 anos e outras barbaridades que os Gestores não tomam conhecimento no dia-a-dia, por que teoricamente tem alguém responsável pelo setor e "está tudo sob controle".
- Havia documentos importantes que não estavam guardados adequadamente;
- Havia pilhas e pilhas de cópias de documentos que poderiam estar digitalizados, guardados num CD, ao invés de 10 caixas.
- E muito mais!...
Após 11 meses, a transformação da nossa empresa está quase conclusa:
- Todos os documentos recebidos on line, não tendo necessidade de impressão são arquivados imediatamente num endereço próprio - Apesar de parecer óbvio, não e tão fácil acabar com a cltura da impressão só pelo prazer de ter o papel na mão;
- Os documentos, em sua maioria, são escaneados ao invés de "xerocopiados".
A conseqüência disso foi a adoção do USO CONSCIENTE DO PAPEL:
1- Verificamos a real necessidade de impressão;
2- Todos os trabalhos que são ipressos, são utilizados folhas já utilizadas numa face;
3- Impressão em papel limpo somente de trabalhos que saem da empresa;
4- Separação do lixo (papel) para reciclagem;
5- Utilizamos papel reciclado.
Nos da OGB GESTÃO E CONSULTORIA EMPRESARIAL, convidamos você a participar dessa reforma. Será ótimo para seus Negócios e para o Planeta!
Segue algumas benefícios que terá ao adotar a Gestão de Documentos e (re) utilização de papel na sua empresa:
1. ESPAÇO
2. FACILIDADE DE ACESSO E DE DISTRIBUIÇÃO
3. RAPIDEZ DE MANUSEIO
4. REDUÇÃO DE CUSTO
5. PORTABILIDADE
6. E MUITO MAIS!

Junta-se a nós!
OGB GESTÃO E CONSULTORIA EMPRESARIAL